Spółki wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS są już objęte tym obowiązkiem. Teraz dołączają do nich lekarze i inni przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność założoną przed 2025 rokiem.
Co to oznacza w praktyce?
Na firmową skrzynkę mogą trafiać wezwania, zawiadomienia i decyzje urzędowe — także z urzędu skarbowego i ZUS. e-Doręczenia mają taką samą moc prawną jak list polecony za potwierdzeniem odbioru. Zwykły e-mail nie zastępuje tej skrzynki.
Co warto zrobić teraz?
- Sprawdź, czy masz firmowy adres do e-Doręczeń.
- Jeśli jeszcze go nie masz — złóż wniosek przez Biznes.gov.pl.
- Aktywuj skrzynkę. Samo złożenie wniosku nie wystarczy.
- Ustal, kto będzie regularnie odbierał korespondencję.
Najważniejszy jest ostatni krok
Z perspektywy księgowej najważniejsze jest pilnowanie skrzynki. Założenie jej to jednorazowa czynność. Regularne sprawdzanie korespondencji powinno stać się stałym elementem prowadzenia firmy — tak jak wystawianie faktur.
Pismo dotyczące podatków lub rozliczeń przekaż swojej księgowej od razu po otrzymaniu, razem z datą odbioru. Dzięki temu będzie czas na sprawdzenie sprawy i przygotowanie odpowiedzi w terminie.
Nie czekaj do ostatniego dnia września.
Sprawdź swoją skrzynkę już teraz. Jeśli masz wątpliwości, co zrobić z pismem, które przyszło — zadzwoń, pomożemy.
Jolanta Kobierowska, główna księgowa Meditax
Źródło: Ministerstwo Cyfryzacji — e-Doręczenia dla przedsiębiorców z CEIDG